Het ideale vergaderlokaal
Een geslaagde vergadering krijg je als een goede gespreksleider hebt, als iedereen zijn mening kan geven … Maar ook het lokaal van de vergadering speelt een rol! Vergaderen gaat gemakkelijker in een tof lokaal dan in een muffe kelder.
Het essentiële
- Kom vooraf te weten hoeveel mensen er zullen zijn op de vergadering. Je kan nooit efficiënt vergaderen als de mensen op elkaar gepropt zitten, of zelfs moeten rechtstaan. Elke deelnemer moet aan de tafel kunnen zitten, zodat hij notities kan nemen.
- Goede verlichting en verluchting helpt om het hoofd fris te houden.
- Iets om op te schrijven is altijd handig. Als je het bord gebruikt kan je een foto nemen op het einde voor het verslag. Als je een flipchart gebruikt, kan je de papieren bijhouden.
- Denk na over de opstelling: wil je dat de leerlingen het bord kunnen zien? Of is er een gespreksleider die graag recht staat? Zet de tafels dan in een U-vorm met de open ruimte naar het bord. Wordt het bord niet gebruikt en zit de gespreksleider gewoon tussen de andere leerlingen? Zet de tafels dan in een cirkel of vierkant. Het belangrijkste is dat iedereen elkaar ziet.
- Hebben jullie een vaste map of materiaal dat je altijd gebruikt? Zorg er dan voor dat het altijd in dezelfde kast bewaard wordt. Liefst eentje die je kan afsluiten.
De leuke extra’s
- Hebben jullie een eigen lokaal? Ideaal! Maak het gezellig met enkele zetels, wat planten, een poef …
- Als het mag van de directie kan je ook zelf je lokaal versieren. Er is vast wel een leerling die een mooie muurschildering kan maken of graffiti-skills heeft.
- Laat wel nog wat ruimte op de muur voor jullie jaarplanning! Een prikbord of fotomuur met herinneringen van al de voorbije activiteiten is ook altijd leuk.
- Internet is altijd handig om direct zaken op te zoeken als het nodig is. Als je je gsm niet mag gebruiken, probeer dan een computer of laptop van de school te bemachtigen.
- Zorg voor een drankje en een doos koekjes (of een gezondere variant van koekjes). Als je tijdens de middagpauze vergadert, kan je misschien voor broodjes zorgen.
- Veel mensen storen zich aan muziek tijdens een vergadering. Maar een streepje muziek voor en na de vergadering maakt het ook al gezellig.
- Vergaderen hoeft ook niet altijd in een lokaal. Misschien heeft de school wel een mooie tuin waar je kan vergaderen. Staat de inkleding van de refter op de vergaderagenda? Waarom dan niet vergaderen in de refter, om ideeën op te doen?
